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求职信的常见问题
英文求职信撰写,求职信(cover letter)是应聘三大书面要素(简历、求职信、推荐信)之一,求职信的作用是表达求职者对招聘职位的热情和兴趣、自身的特质、以及对企业的尊 重,最终目的就是通过短短数语引起雇主对你的兴趣,正确的语法和精准的词汇在别致的格式将对自荐信起到很大的强化作用。非凡的统计中20%的求职者因英文求职信上的问题被拒,英文推荐信常出现的问题有:
- 根本没有求职信----由于不太了解欧美求职流程,很多人忽视求职信,对于实习或者短期职位求职信可能的作用相对小一些,但对欧美企业的正式工作职位,求职信是务必要写好的,在应聘者同质化竞争越来越激烈的中国,完美的求职信能突出个性吸引招聘人员的注意力;
- 自身资质证明缺乏针对性--招聘职位的需求和应聘者的求职信内容毫无关联,招聘人员阅读时不知所谓,这种情况可能是应聘者不了解招聘要求,更可能是应聘者抄袭模板内容或英文不够精熟造成的;
- 缺乏个性千篇一律----随着外企职位的竞争加剧,机械模板化的求职信越来越受到外企招聘人员的反感,除非应聘者其他方面出类拔萃,否则这样的求职信很可能被"忽略"或者放在"等待队列"中;
- 文法语法错误----很多人避免了拼写错误但是词不达意情况却很多,网上的模板部分存在中式英文的情况,生搬硬套也会造成类似问题;
- 不够了解雇主情况----很多应聘者尤其是应届生同学们缺乏这种意识或者手段,草草写上两笔,这会使雇主认为你并不重视这份工作,自然也不会优先考虑你了;
- 违背企业文化----欧洲和美国的企业文化非常不同,欧洲公司往往低调踏实,美国公司则希望高调而积极,有些人抄模板忽视这点;
- 中式英文----这是比较常见的现象,中式英文不是一朝一夕能够改好的,调查表明中式英文是求职信中最让人担心的问题之一;
- 语气缺乏礼貌----东西方差异造成很多应聘者写信不太注意礼貌用语表达生硬,审阅者阅读时心情不会太好,结果也可想而知;
- 格式称谓问题----虽然现在有许多相关书籍杂志,但还有相当部分的应聘者由于国情不同搞错格式和称谓以及结束语的用法;
- 错别单词----最简单的地方往往被人忽视,往往词汇检查工具是无法检查拼错成类似词的问题的;
更多求职信模板、求职信技巧、求职信问题、以及众多实际的求职信案例,请下载180页的《非凡简历-求职宝典》后进行详细阅读!
我们如何解决求职信的问题
非凡机构的美国编辑,大部分都取得了文学硕士或者HR等相关专业硕士以上学历,他们平均经手修改润色的求职信超过1000份,所以由他们来帮助您尽可放心!我们提供如下解决方案:
- 根本没有求职信----如果您还不知道从何处下手修改您的求职信,可以通过我们自身美国编辑的帮助根据一些基本信息来来完成一份完美的求职信;
- 自身资质证明缺乏针对性----我们会要求您首先上传职位要求,经过我们英语编辑对职位分析以后再和您的求职信进行比对,将您的资质证明做到有的放矢;
- 内容机械,千篇一律----我们的美国英文编辑都是英文文学硕士以上学力,他们有精深的英文写作功底,必然让您的求职信写的简单又富有个性;
- 文法语法错误----我们有两级审核制度,首先由一名英文编辑修改好全部的文字,另外一名英文编辑进行审核,我们的两名编辑审核制度保证了文法语法能充分避免英文编辑由于居住地俚语导致过于"美国化"的语法;
- 不够了解雇主情况----针对这一点,我们的编辑会查询非凡机构的在华外企数据库关于您未来雇主的信息,此外我们希望大家能先充分去找到雇主的一些准确信息,我们的编辑会和您沟通讨论关于雇主的一些信息,并甄别出那些信息是比较针对对您要应聘的职位的,如果信息是中文的,我们的中文翻译将帮助您预先翻译成英文;
- 违背雇主的企业文化----我们的资深编辑深谙欧美差异,也充分了解各大国际性公司的文化背景,而且还可以和您尽量沟通以后定下一个符合雇主文化的基调;
- 中式英文----纯正的母语级别英文编辑能很好的纠正这个问题,这也正是为什么我们聘请纯正的英语专家的原因;
- 语气的礼貌性不足----由于生长在注重西方礼节的国家,我们的编辑熟谙西方礼仪,将用不卑不亢又有理有节的方式表达对雇主的尊重;
- 格式称谓问题----我们的英文编辑会将首先检查您的求职信格式,断句分段以及基本的称谓都会帮你纠正;
- 错别单词----我们将首先使用美国大型媒体采用的计算机纠错软件进行自动化查错统计,然后通过我们的英语编辑联系上下文进行修正,我们的经验表明:一个错别单词往往会影响到上下相关的2句以上的内容修改,这并不是一个简单的问题!
案例样本
以下是一个样本案例,由于篇幅有限我们仅给大家展示修改后的内容(截图中私人信息纯属虚构,非凡严禁泄露任何客户信息!)。首先看整个求职信的格式全局,经过外籍专家修改后的布局优势为:1)内容非常精炼,一页A4排版;2)充分边角留白,让人不觉得内容臃肿;3)充分利用隔行,加强可阅读性;4)标题非常醒目,让人容易日后查阅;5)分段的字数精心设计过,每段内容都既有针对性又非常精炼。

再让我们看看这份修改完毕的求职信的开头有什么优点:1)标题十分明确和我们简历案例非常吻合;2)明确的撰写时在标题下让人感觉此求职信是非常用心写的,而不是类似模板放在底端;3)没有用模板类型的称谓,使用了一个中性的从句不卑不亢;3)适当使用双空格,调整整体的可阅读性;4)整体的开头英文通顺,由于此案例是应届生应聘,故而未使用使用针对固定职位的技巧,如果对于固定职位,必须加以对职位的强调。

让我们再看看此案例当中比较精彩的部分:1)运用黑体字强调了自己与众不同的经验;2)大部分使用短句,不使用定语从句或者强调句增强月度星;3)没有任何浮夸成分,平实的语气非常符合应聘的审计公司的企业文化;4) 整个语句没有任何中式英文问题;5)结束的敬语不卑不亢,简洁有力。

以上的案例只是我们完成的成千上万份求职信中的只言片语,还有其他许多案例由于版幅的关系不能给您一一展示,如果您对您的求职信还有一些疑问,不妨联系我们告知您的问题,我们将非常乐意给您一些建议。
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